För enskild firma

Fakturering för
enskild firma.

Enskild firma är den enklaste bolagsformen — och fakturering ska vara lika enkelt. Här är vad du behöver veta för att fakturera rätt från dag ett.

Kom igång gratis Om fakturering

Moms i enskild firma — vad gäller?

Har du en omsättning under 80 000 kronor per år behöver du inte momsregistrera dig. Det betyder att du fakturerar utan moms — du lägger inte på 25% och du har inte heller rätt att dra av moms på dina inköp. Det förenklar administrationen, men innebär också att du bär hela momskostnaden på inköpssidan.

Överstiger du 80 000 kronor — eller räknar med att göra det — är momsregistrering obligatorisk. Det är inte komplicerat, du ansöker hos Skatteverket, och sedan lägger du till moms på dina fakturor och redovisar den varje kvartal eller termin.

Tänk på att du kan registrera dig frivilligt även under gränsen, vilket kan vara fördelaktigt om du gör stora momspliktiga inköp. Men för de flesta som precis börjat är det enklast att avvakta till du passerar gränsen.

Vad ska fakturan innehålla?

Kraven är desamma som för alla momsregistrerade företag. Faktura Enkelt fyller i rätt fält automatiskt.

Ditt namn och organisationsnummer

Som enskild firma är ditt organisationsnummer detsamma som ditt personnummer — eller ett separat orgnr om du registrerat dig hos Bolagsverket.

Momsregistreringsnummer

Är du momsregistrerad ska ditt momsregistreringsnummer (SE + personnr/orgnr + 01) finnas med på fakturan.

Kundens uppgifter

Namn och adress. Fakturerar du ett företag är det praktiskt att ange deras organisationsnummer.

Beskrivning av tjänsten

Vad du har levererat, i vilken mängd och till vilket pris. Tydlig beskrivning minskar risken för frågor och påskyndar betalning.

Moms eller momsfritt

Är du momsregistrerad lägger du på rätt momssats. Är du inte det skriver du inget momsbelopp — men ange då tydligt att priset är exklusive moms.

Löpnummer

Varje faktura ska ha ett unikt nummer i stigande ordning. Faktura Enkelt hanterar det automatiskt.

Praktiska tips för enskild firma

Ha ordning på F-skatten

Om du fakturerar företagskunder behöver de se att du har F-skatt — antingen på fakturan eller via ett F-skattebevis. Saknar du F-skatt är kunden skyldig att hålla inne 30% i preliminärskatt, vilket skapar merarbete för dem och är ett skäl att välja en annan leverantör.

Håll koll på momsgränsen

Omsätter du mer än 80 000 kr per år ska du momsregistrera dig och börja lägga moms på dina fakturor. Missar du det kan Skatteverket retroaktivt kräva in momsen — på din bekostnad.

Spara alla fakturor

Som enskild firma ingår fakturorna i din bokföring och måste sparas i sju år. En digital lösning är klart enklare än en pärm — och du hittar alltid det du letar efter.

Faktura Enkelt för enskild firma

Allt du behöver. Inget du inte behöver.

Rätt uppgifter varje gång

Dina företagsuppgifter, momsregistreringsnummer och löpnummer fylls i automatiskt. Du kan inte glömma något.

Stöd för moms och momsfritt

Faktura Enkelt fungerar oavsett om du är momsregistrerad eller inte. Du väljer hur fakturan ska se ut.

Alla fakturor sparas

Hitta och ladda ner gamla fakturor när som helst. Uppfyller lagkravet på sju års arkivering.

Vanliga frågor om enskild firma

Måste enskild firma registrera sig för moms?

Nej, inte om din omsättning understiger 80 000 kronor per år. Överstiger du gränsen är momsregistrering obligatorisk. Du kan också välja att registrera dig frivilligt, vilket kan vara fördelaktigt om du gör momspliktiga inköp.

Vad är organisationsnumret för en enskild firma?

Som enskild firma är ditt organisationsnummer detsamma som ditt personnummer, om du inte registrerat ett separat organisationsnummer hos Bolagsverket. Momsregistreringsnumret har formatet SE + personnummer + 01.

Kan jag fakturera utan F-skatt som enskild firma?

Ja, men utan F-skatt är kunden skyldig att hålla inne 30 procent av arvodet i preliminärskatt. Det skapar merarbete för kunden och många väljer att inte anlita leverantörer utan F-skatt. Du ansöker om F-skatt gratis via Skatteverket.