Från vilket datum räknas dröjsmålsräntan?

Mot privatpersoner börjar räntan löpa 30 dagar efter fakturadatum (eller kravet), om inget annat avtalats. Mot företag börjar räntan löpa dagen efter förfallodatum.

Guide

Dröjsmålsränta.
Vad det är och hur du räknar.

Q: Hur beräknas dröjsmålsränta?

Dröjsmålsräntan beräknas som Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter per år, enligt räntelagen (1975:635). Daglig ränta = (referensränta + 8 %) / 365 × fakturabeloppet.

Q: Är dröjsmålsränta momsbelagd?

Nej. Dröjsmålsränta är momsfri. Du ska inte lägga på moms när du fakturerar dröjsmålsränta.

Q: Måste jag informera kunden om dröjsmålsränta i förväg?

Mot privatpersoner (konsumenter) måste du ha angett betalningsvillkor inkl. dröjsmålsränta i det ursprungliga avtalet eller fakturan för att ha rätt att ta ut den. Mot företag gäller räntelagen automatiskt utan föregående avtal.

En kund har inte betalat i tid. Du har rätt till ränta — men hur mycket, och från vilket datum? Den här guiden förklarar allt.

Testa Faktura Enkelt gratis

Vad är dröjsmålsränta?

Dröjsmålsränta är den ersättning du har rätt att ta ut när en kund betalar efter förfallodatum. Det är inte en straffavgift i juridisk mening — det är en kompensation för att du inte haft tillgång till pengarna under den tid betalningen dröjt.

Rätten till dröjsmålsränta regleras i räntelagen (1975:635). Lagen gäller om inget annat har avtalats. Det innebär att du kan avvika från lagens nivå uppåt eller nedåt i dina betalningsvillkor, men om inget avtalats gäller lagens regler automatiskt.

Du behöver inte fakturera dröjsmålsräntan för att ha rätt till den — rätten uppstår automatiskt dagen efter förfallodatum. Men för att faktiskt kräva in den behöver du skicka ett krav med beräknad ränta.

Hur beräknas dröjsmålsräntan?

Dröjsmålsräntan beräknas med följande formel enligt räntelagen:

Dröjsmålsränta = Riksbankens referensränta + 8 procentenheter

Räntelagen 6 § — gäller om inget annat avtalats

Riksbankens referensränta fastställs den 1 januari och den 1 juli varje år. Referensräntan baseras på Riksbankens styrränta och ändras när styrräntan ändras. Den aktuella referensräntan finns publicerad på riksbank.se.

Räntan beräknas per dag. Du tar alltså den årliga räntan (referensränta + 8 pp) och delar med 365 för att få daglig ränta. Sedan multiplicerar du med antalet försenade dagar och med fakturabeloppet.

Räkneexempel

Fakturabelopp10 000 kr

Referensränta (exempelår)2,50 %

Dröjsmålsränta per år10,50 % (2,50 + 8)

Daglig ränta10 000 × 10,50 % / 365 = 2,877 kr/dag

Antal försenade dagar20,4 dagar (avrundas)

Dröjsmålsränta totalt2,877 × 20,4 ≈ 58,69 kr

Dröjsmålsränta att debitera58,69 kr

Moms tillkommer inte på dröjsmålsränta

Från vilket datum börjar räntan löpa?

Startdatumet varierar beroende på vem du fakturerar och om du har avtalat om ett betalningsvillkor:

Mot företag — avtalat förfallodatum

Räntan börjar löpa dagen efter det avtalade förfallodatumet. Om fakturan förföll den 1 mars börjar räntan räknas från 2 mars.

Mot privatpersoner — inget avtalat villkor

Räntan börjar löpa 30 dagar efter det att du skickat ett krav med ditt kontonummer. Konsumentskyddet ger privatpersoner extra tid.

Mot privatpersoner — avtalat betalningsvillkor

Om du i förväg angett betalningsvillkor och information om dröjsmålsränta börjar räntan löpa dagen efter förfallodatum — samma som B2B.

Räntan räknas alltid per dag, inte per påbörjad vecka eller månad. Betalar kunden en dag för sent har du rätt till en dags ränta.

Hur kräver du dröjsmålsränta i praktiken?

Det vanligaste tillvägagångssättet är att skicka en kreditfaktura som annullerar den ursprungliga fakturan, och sedan skicka en ny faktura med samma belopp plus dröjsmålsräntan tillagd som en extra rad.

Alternativt kan du skicka en helt ny faktura som enbart avser dröjsmålsräntan — med hänvisning till den ursprungliga fakturans nummer, förfallodatum och hur räntan beräknats. Beskriv tydligt: "Dröjsmålsränta faktura #1042, förfallodatum 2025-03-01, 45 dagar × referensränta (3,75 %) + 8 % / 365 × 10 000 kr."

Räntan är momsfri — du ska inte lägga på moms på dröjsmålsräntebeloppet.

Var medveten om att kräva dröjsmålsränta av en kund du har en pågående relation med kan vara känsligt. Många väljer att inte kräva det för belopp under några hundra kronor, men det är alltid en avvägning du gör själv.

Dröjsmålsränta vs. påminnelseavgift

Dröjsmålsränta och påminnelseavgift är inte samma sak. Påminnelseavgiften är en fast avgift för att du påminner kunden om betalning — den är reglerad och får inte tas ut mot konsumenter utan specifikt stöd. Mot företagskunder kan den avtalas.

Dröjsmålsräntan är däremot en rättighetsbaserad ersättning som du kan ta ut utan att det behöver vara avtalat — räntelagen ger dig den rätten automatiskt. De kan kombineras: du kan skicka en påminnelse med en påminnelseavgift och sedan fakturera dröjsmålsränta om kunden ändå inte betalar.

Dröjsmålsränta

Rörlig, baseras på referensräntan
Rätt enligt räntelagen — kräver inget avtal
Momsfri
Beräknas per dag
Kan krävas retroaktivt

Påminnelseavgift

Fast belopp (max 60 kr mot konsumenter)
Kräver avtal eller stöd i lag
Momsbelagd (25 %)
Tas ut per skickad påminnelse
Gäller från det att påminnelsen skickas

Vanliga frågor

Är dröjsmålsränta momsbelagd?

Nej. Dröjsmålsränta är momsfri och ska faktureras utan moms. Det skiljer sig från de flesta andra tjänster och är viktigt att ha koll på för att fakturan ska bli korrekt.

Hur hittar jag aktuell referensränta?

Den aktuella referensräntan publiceras av Riksbanken på riksbank.se. Den uppdateras den 1 januari och 1 juli varje år baserat på Riksbankens styrränta.

Måste jag informera kunden om dröjsmålsränta i förväg?

Mot företag (B2B) gäller räntelagen automatiskt — du behöver inte informera i förväg för att ha rätten. Mot privatpersoner behöver du ha angett betalningsvillkor och information om dröjsmålsränta i det ursprungliga avtalet eller fakturan.

Kan jag ta ut högre ränta än räntelagen anger?

Ja, om det avtalats. Du kan i dina betalningsvillkor skriva att dröjsmålsränta tas ut med t.ex. 18 % per år istället för lagens nivå. Mot konsumenter är möjligheterna att avvika från lagen mer begränsade.