Betalningsvillkor

Betalningstid på faktura –
10, 20 eller 30 dagar?

Att skicka en faktura är en sak – att faktiskt få betalt i tid är en annan. Rätt betalningstid kan göra stor skillnad för ditt kassaflöde. Den här guiden reder ut reglerna och hjälper dig välja smart.

Vad är betalningstid på faktura?

Betalningstiden (även kallad betalningsvillkor eller kredittid) är det antal dagar kunden har på sig att betala efter att fakturan utfärdats. Det anges vanligtvis som "netto X dagar" – exempelvis Netto 10, Netto 20 eller Netto 30 – och bör alltid framgå tydligt på fakturan.

Vad säger lagen om betalningstider?

Det finns faktiskt lagregler som begränsar hur lång betalningstid du får erbjuda – och det skiljer sig åt beroende på om kunden är ett företag eller en privatperson. Reglerna finns i lagen om betalningsvillkor i handelstransaktioner (2013:275), som genomför EU:s direktiv om sena betalningar.

Företag till företag

Huvudregeln är 30 dagar om inget annat avtalats.
Parterna kan avtala om upp till 60 dagars betalningstid, förutsatt att det inte är uppenbart oskäligt.
Längre betalningstid än 60 dagar kräver att det är uttryckligen avtalat och att det inte är oskäligt mot borgenären.

Företag till offentlig sektor

Betalningstiden får inte överstiga 30 dagar – detta gäller utan undantag.

Företag till privatpersoner

Lagen om betalningsvillkor i handelstransaktioner gäller inte konsumentförhållanden. Här råder avtalsfrihet, men det är god praxis att hålla sig till 10–30 dagar.

Obs: Oavsett vad som avtalats gäller räntelagen (1975:635) – kunden har alltid rätt till dröjsmålsränta om de betalar för sent.

10, 20 eller 30 dagar – vilket passar dig?

Det finns inget universellt rätt svar, men här är en praktisk tumregel:

10 10 dagars betalningstid

Passar dig som:

Arbetar med återkommande, välbetalande kunder
Fakturerar mindre belopp
Vill ha ett snabbt kassaflöde och täta betalningscykler
Är frilansar med korta uppdrag

Fördelen är att pengarna kommer snabbt.

Nackdelen är att vissa kunder kan uppfatta det som tajt, särskilt om de har interna processer som tar tid.

20 20 dagars betalningstid

En bra kompromiss som är vanlig bland småföretagare. Det ger kunden lite andrum men håller ändå ditt kassaflöde i rörelse.

30 30 dagars betalningstid

Branschstandard i många B2B-sammanhang. Om du fakturerar större företag, myndigheter eller organisationer är 30 dagar oftast det de förväntar sig – och ibland det de kräver enligt sina interna rutiner.

Vanliga misstag med betalningstider

Ingen tydlig förfallodag

Att bara skriva "betalas inom 30 dagar" utan ett konkret datum skapar förvirring. Ange alltid det exakta förfallodatumet direkt på fakturan.

För lång betalningstid som standard

Många frilansare sätter automatiskt 30 dagar utan att fundera på om 10 eller 14 dagar vore bättre för just deras verksamhet.

Glömmer dröjsmålsränta

Om du inte anger dröjsmålsränta i dina villkor gäller ändå en lagstadgad ränta enligt räntelagen, som baseras på Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter. Det är klokt att ändå skriva ut det tydligt på fakturan som en påminnelse.

Avtalas inte i förväg

Om du plötsligt skickar en faktura med 10 dagars betalningstid till en kund som förväntar sig 30 dagar kan det skapa onödigt gnissle. Kom överens om villkoren innan uppdraget startar.

Tips: Så förbättrar du ditt kassaflöde med smarta betalningsvillkor

Fakturera direkt

Skicka fakturan samma dag du levererar, inte en vecka senare. Varje dag du väntar förskjuter betalningen.

Erbjud tidig betalningsrabatt

Exempelvis "2 % rabatt vid betalning inom 10 dagar" kan motivera snabbare betalning och gynnar både dig och kunden.

Skicka påminnelse i tid

Vänta inte tills fakturan är förfallen. En vänlig påminnelse ett par dagar innan förfallodagen gör underverk.

Håll koll på sena betalare

Identifiera vilka kunder som ofta är sena – och fundera på att korta betalningstiden för just dem.

Hur Faktura Enkelt gör det enkelt

Med Faktura Enkelt skapar du professionella fakturor på några minuter – och du kan enkelt ställa in din standardbetalningstid så att förfallodatumet räknas ut automatiskt. Ingen manuell kalkyl, inga glömda datum.

Du kan också lägga till dröjsmålsränta och andra betalningsvillkor direkt i mallen, så att varje faktura alltid ser korrekt och trovärdig ut. Det är precis den typen av detaljer som gör att kunder betalar i tid – och att du slipper jaga dem.

Vill du komma igång? Ta en titt på vår fakturamall eller läs mer om hur fakturering fungerar i praktiken.

Sammanfattning

Betalningstid	Passar bäst för
10 dagar	Frilansare, korta uppdrag, snabb omsättning
20 dagar	Blandad kundkrets, kompromiss
30 dagar	B2B-standard, större kunder, offentlig sektor

Rätt betalningstid är den som matchar din verksamhet och dina kunders förväntningar – och som håller ditt kassaflöde friskt. Med tydliga villkor, ett konkret förfallodatum och ett bra faktureringsverktyg som Faktura Enkelt har du alla förutsättningar att få betalt i tid, varje gång.

Vanliga frågor om betalningstid på faktura

Hur lång betalningstid måste jag erbjuda?

Det finns inga krav på minsta betalningstid, men lagen om betalningsvillkor i handelstransaktioner (2013:275) begränsar den maximala betalningstiden. För B2B-transaktioner gäller 30 dagar som standard om inget annat avtalats, och max 60 dagar om parterna kommer överens. Mot offentlig sektor är maxgränsen alltid 30 dagar.

Vad händer om kunden betalar för sent?

Om kunden betalar efter förfallodatumet har du rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Räntan baseras på Riksbankens referensränta plus 8 procentenheter. Det är klokt att skriva ut detta tydligt på fakturan som en påminnelse till kunden.

Är 30 dagars betalningstid alltid bäst?

Nej, 30 dagar är branschstandard i många B2B-sammanhang men passar inte alla. Frilansare och småföretagare med korta uppdrag eller snabb omsättning kan ha stor fördel av 10 eller 14 dagars betalningstid för ett bättre kassaflöde.

Måste förfallodatumet stå på fakturan?

Ja, det är starkt rekommenderat och god praxis att alltid ange det exakta förfallodatumet direkt på fakturan. Att bara skriva "betalas inom 30 dagar" utan ett konkret datum kan skapa onödig förvirring och förseningar.

Kan jag erbjuda rabatt för tidig betalning?

Absolut. En s.k. kassarabatt, till exempel "2 % rabatt vid betalning inom 10 dagar", är ett effektivt sätt att motivera kunder att betala snabbt. Det förbättrar ditt kassaflöde och minskar risken för sena betalningar.