Fakturera som frilansare.
Utan att det tar en halvdag.
Du är bra på det du gör. Fakturering är administration — och administration ska ta så lite tid som möjligt. Skapa en professionell faktura på under en minut och gå tillbaka till jobbet.
F-skatt — det viktigaste du behöver veta
Som frilansare är F-skattsedeln det första du bör ordna om du inte redan har det. Det är ett godkännande från Skatteverket som intygar att du sköter dina egna skatter — och det är avgörande för hur du kan fakturera.
Med F-skatt skickar du fakturan och kunden betalar hela beloppet. Du deklarerar och betalar skatten själv i efterhand. Utan F-skatt är kunden skyldig att dra 30 procent i preliminärskatt på arvodet innan de betalar ut resten, vilket skapar administrativt arbete för båda parter — och många företagskunder föredrar att inte anlita frilansare utan F-skatt av just den anledningen.
Du ansöker om F-skatt via Skatteverkets e-tjänst. Det är gratis och tar vanligtvis en till tre veckor att behandla.
Vad ska din faktura innehålla?
Som frilansare gäller samma fakturakrav som för alla andra momsregistrerade företag. Faktura Enkelt ser till att allt är med.
Ditt namn och organisationsnummer
Och ditt momsregistreringsnummer om du är momsregistrerad — det är du troligtvis om du omsätter mer än 80 000 kr per år.
Kundens uppgifter
Namn och adress. Vid faktura till ett företag anger du gärna deras organisationsnummer — det underlättar deras bokföring.
Beskrivning av uppdraget
Vad du har gjort, tidsperiod eller antal timmar, och pris per enhet. Tydlig beskrivning minskar risken för frågor.
Moms
Vanligtvis 25% på konsulttjänster. Ange momssats, momsbelopp och totalsumma med och utan moms.
Datum och förfallodatum
Fakturadatum och förfallodatum. Som frilansare kan du sätta kortare betalningsvillkor — 10 eller 14 dagar är vanligt.
Betalningsuppgifter
Bankgiro eller IBAN. Lägg gärna till ett OCR-referensnummer — det gör det enklare för kunden att betala rätt.
Tre saker som gör stor skillnad
Fakturera direkt när uppdraget är klart
Varje dag du väntar med fakturan förlänger du betalningsfristen med en dag. Fakturera samma dag jobbet levereras — det signalerar också att du är professionell och har ordning på administrationen.
Sätt kortare betalningsvillkor
30 dagar är standard, men inget hindrar dig från att skriva 10 eller 14 dagar. Många kunder betalar i tid om de har tillräcklig information på fakturan — oavsett villkor.
Beskriv uppdraget tillräckligt tydligt
En rad som bara säger "Konsulttjänster" är okej juridiskt, men skapar frågor. Skriv vad du faktiskt levererade — det visar på professionalism och gör att fakturan godkänns snabbare internt hos kunden.
Vet du vad du ska ta betalt?
En vanlig fråga bland frilansare är hur man sätter rätt timpris. Vår timpris-kalkylator räknar ut vad du behöver ta betalt för att nå din önskade inkomst — med hänsyn till skatt, egenavgifter, semester och dina fasta kostnader.
Faktura Enkelt — gjort för frilansare
Du behöver inte ett stort system med bokföring och tidrapportering. Du behöver ett snabbt och korrekt sätt att fakturera.
Faktura på under en minut
Välj kund från registret, lägg till uppdragsbeskrivning och belopp. Klart.
Skicka direkt via e-post
Leverera fakturan utan att byta program. Du ser om e-posten kom fram.
Juridiskt korrekt
Alla obligatoriska fält är med. Löpnumret hanteras automatiskt.
Vanliga frågor för frilansare
Vad är F-skatt och behöver jag det som frilansare?
F-skatt är ett godkännande från Skatteverket som intygar att du sköter dina egna skatter. Med F-skatt betalar kunden hela fakturabeloppet. Utan F-skatt är kunden skyldig att dra 30 procent i preliminärskatt, vilket skapar merarbete för båda parter. Du ansöker gratis via Skatteverkets e-tjänst.
Vilken momssats gäller för konsulttjänster?
Konsulttjänster och de flesta tjänster har 25% moms. Det gäller om du är momsregistrerad, vilket är obligatoriskt om din omsättning överstiger 80 000 kronor per år.
Hur korta betalningsvillkor kan jag sätta som frilansare?
Du bestämmer betalningsvillkoren själv. 10 eller 14 dagar är vanligt bland frilansare. Standardvillkoret i Sverige är 30 dagar netto, men du kan välja kortare om inget annat avtalats med kunden.
Redo att fakturera som ett proffs?
Gratis att börja. Ingen bindningstid. Skicka din första faktura idag.
Skapa gratis konto