Du säljer inte bilder —
du säljer rättigheter
En fotograffaktura ser annorlunda ut än en konsultfaktura. Licensvillkoren ska stå på fakturan, inte bara i ett avtal som aldrig läses igen. Det skyddar dig — och det tydliggör för kunden vad de faktiskt köpt.
Upphovsrätten är alltid din
Enligt upphovsrättslagen är du som fotograf automatiskt innehavare av rättigheterna till dina bilder. Det gäller oavsett om du tog bilden på uppdrag eller spontant. Du licensierar rättigheterna till kunden — du säljer dem inte om ni inte uttryckligen avtalat om det.
Det praktiska konsekvensen: en kund som betalat din faktura har rätt att använda bilden på det sätt som framgår av fakturan och eventuellt avtal. Vill de använda den på fler sätt — till exempel en kampanjbild som också ska bli en reklamfilm — behöver de en ny licens, och du kan prissätta det separat.
Praktisk tumregel: Specificera alltid användningsområde, kanal, geografisk marknad och tidsbegränsning på fakturan. Otydliga licenser är källan till nästan alla konflikter mellan fotografer och kunder i efterhand.
Vad licensraden på fakturan ska innehålla
// Exempel på licensrad
Fotografilicens — kampanjbilder produktlansering
Enkel licens, webb + sociala medier, Sverige, 12 månader
5 bilder × 2 500 kr = 12 500 kr
Moms för fotografer — ett undantag att känna till
- Fotografuppdrag och bildlicenser
- Produktfoto, porträtt, evenemang
- Redigering och postproduktion
- Utbildning och workshops
Gäller om du säljer ett konstverk direkt i egenskap av konstnär — alltså ett fysiskt fotografi, signerat, i begränsad numrerad upplaga, som konstnärligt verk.
En fotografilicens till en reklambyrå är alltid 25%, oavsett hur konstnärlig bilden är.
Utländska kunder — 0% moms
Fotograferar du för ett företag i ett annat EU-land och de lämnar sitt VAT-nummer? Fakturera utan moms och skriv "Omvänd skattskyldighet / Reverse charge" på fakturan. Kunden redovisar momsen i sitt land.
Privatpersoner i EU är ett undantag — de har inget VAT-nummer. Sälja en licensierad bild till en privatperson i Tyskland? Det kan kräva att du registrerar dig i One Stop Shop (OSS) om din e-försäljning till EU-privatpersoner överstiger 100 000 kr om året.
Snabbguide — kunden utanför Sverige
Retainer eller per uppdrag?
Per uppdrag
Du prissätter varje jobb individuellt baserat på tid, leverans och licensens värde. Passar bättre för oregelbundna kunder och projekt av varierande storlek.
Månadsretainer
En fast månadsavgift för ett överenskommet antal uppdrag eller tillgänglighet. Populärt för kunder som behöver regelbundet innehållsmaterial.
Vanliga frågor från fotografer
Kunden vill ha bilderna "utan copyright". Vad innebär det?
Upphovsrätten kan inte överlåtas på det sättet i Sverige — den är personlig och oupplösligt kopplad till dig som upphovsperson. Vad kunden menar är förmodligen en exklusiv och evig licens i alla medier utan begränsningar, vilket är en upphovsrättsöverlåtelse i praktiken. Priset ska reflektera det — en sådan licens kostar väsentligt mer än en ordinär bildlicens.
Kan jag fakturera resekostnader och utlägg?
Ja. Resekostnader och utlägg vidarefaktureras till kostnaden du haft, utan påslag (om ni inte avtalat annat). Lägg dem som separata rader på fakturan. Milersättning faktureras som en intäkt med 25% moms — inte momsfritt som vid skattefri ersättning till anställda.
Vad gäller om kunden börjar använda bilden på fler ställen än vi kom överens om?
Det är ett upphovsrättsintrång. Din faktura med specificerade licensvillkor är bevis på vad som avtalades. Ta kontakt med kunden, begär antingen att de slutar använda bilden på det sättet eller fakturera en tillägglicens. Vid utebliven respons kan ärendet hanteras av Bildupphovsrätt eller via tingsrätt.
Ska jag ta betalt i förskott?
För nya kunder och stora uppdrag är 30–50% förskott branschstandard. Det skyddar dig om kunden inte betalar eller häver projektet halvvägs. Förskottsfakturan är en vanlig faktura — kreditera den mot slutfakturan eller håll dem separata beroende på hur du vill redovisa.
Fakturor gjorda för kreativa yrkesutövare
Specificera licenser, lägg till utlägg och skicka professionella PDF-fakturor direkt via e-post.
Prova gratis