RUT-avdraget — du frontar
hälften tills Skatteverket betalar
Kunden betalar bara halva fakturan. Du kräver den andra halvan från Skatteverket. Det är enkelt i teorin — men det ställer krav på hur du fakturerar och vilka uppgifter du samlar in per uppdrag.
Hur flödet faktiskt fungerar
Du utför uppdraget och fakturerar kunden fullt pris
Fakturan visar den totala arbetskostnaden + moms. RUT-avdraget (50% av netto) dras sedan av som en separat rad, vilket ger kunden det belopp de faktiskt ska betala.
Kunden betalar sin del — 50% av arbetskostnaden + full moms
Kunden betalar alltså inte halva fakturan rakt av. De betalar 50% av netto-arbetskostnaden + 100% av momsen + 100% av materialkostnaden.
Du begär utbetalning från Skatteverket digitalt
Via Skatteverkets e-tjänst "Rotavdrag och rutavdrag" anger du kundens personnummer, beloppet och typ av tjänst. Du behöver kundens personnummer — samla det innan uppdraget.
Skatteverket betalar ut resterande 50% till dig
Normalt inom 5–10 bankdagar. Skatteverket drar av beloppet från kundens skattekonto. Om kunden inte har tillräcklig skattereduktion kvar nekar Skatteverket utbetalningen — risken är din.
Viktigt: Du sitter med hela arbetstiden och materialkostnaden tills Skatteverket betalar ut. Utbetalningen sker normalt inom 5–10 dagar efter godkänd begäran, men vid hög belastning kan det dröja. Planera likviditeten därefter.
Vad som ingår i RUT — och vad som inte gör det
- Städning och hemstädning i bostad
- Fönsterputs
- Trädgårdsarbete (gräsklippning, häckar, snöröjning)
- Barnpassning i hemmet
- Hjälp och tillsyn för äldre och sjuka
- Läxläsning och studie stöd för barn
- Material och förbrukningsmaterial
- Resor och restid till kunden
- Byggstädning efter renovering
- Rengöring av tak, fasad och ventilation
- Rensning av avlopp
- Städning av lokaler och kontor
RUT gäller bara arbetskostnaden. Material, förbrukningsmaterial och resor ingår aldrig i RUT-underlaget oavsett vad du städar.
Så ser en RUT-faktura ut
Notera att RUT-avdraget räknas på nettot (exkl. moms) av arbetskostnaden. Kunden betalar 2 400 kr — du begär 1 600 kr från Skatteverket.
Krav för att kunna hantera RUT
F-skatt krävs
Ditt företag måste vara godkänt för F-skatt. Utan F-skattsedel kan du inte begära utbetalning av RUT-avdrag från Skatteverket.
Kundens personnummer
Du måste ha kundens fullständiga personnummer för att registrera begäran. Skatteverket kontrollerar att kunden har tillräcklig skattereduktion.
Tjänsten utförs i hemmet
RUT gäller bara hushållsnära tjänster i eller i nära anslutning till kundens bostad. Kunden måste bo eller vistas i bostaden.
Maxgräns 75 000 kr/år
Kunden kan maximalt utnyttja 75 000 kr RUT-avdrag per år. Kontrollera hur mycket de har kvar — om de passerat gränsen nekas din begäran.
Vanliga frågor
Vad händer om Skatteverket nekar min utbetalningsbegäran?
Det vanligaste skälet är att kunden redan nyttjat sin maxgräns (75 000 kr) eller att kunden saknar tillräcklig skattereduktion. I det läget kan du skicka en ny faktura till kunden på hela beloppet inklusive den del du begärde av Skatteverket — men det kräver att ni kom överens om det på förhand.
Kan jag använda RUT för städning av fritidshus?
Ja, RUT gäller även fritidshus som kunden äger eller nyttjar. Kunden behöver inte äga bostaden — det räcker att de bor eller vistas där. Kontrollera alltid att adressen är knuten till en privatperson, inte ett företag.
Hur separerar jag arbetskostnad från material på fakturan?
Lista dem som separata rader. Material faktureras till din inköpskostnad utan RUT-avdrag. Arbetskostnaden (timpris × timmar) är det enda som RUT-avdraget beräknas på. Blandar du ihop dem riskerar du att Skatteverket ifrågasätter underlaget.
Kan jag ta ut en extra avgift för att administrera RUT?
Ja, om du och kunden kommit överens om det. Många städföretag lägger till en administrationsavgift på 50–100 kr per tillfälle. Den avgiften ingår i vanliga intäkter och inte i RUT-underlaget.
Faktureringen utan krångel
Skapa RUT-fakturor med rätt beräkningar — skicka via e-post och håll koll på vad Skatteverket ska betala.
Prova gratis